صادرات خودرو از چین معمولاً بر اساس چهار سند اصلی انجام می‌شود: فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، بارنامه و اظهارنامه گمرکی صادرات، که در صورت درخواست کشور مقصد یا شرایط پرداخت، گواهی مبدأ نیز به آن اضافه می‌شود. هر یک از این اسناد باید خودروهای یکسانی را به روشی مشابه و با ذکر دقیق VIN توصیف کنند. واردکنندگانی که پیش از حرکت کشتی، اسناد را بررسی میکنند، از اکثر تأخیرهای ترخیص در بندر مقصد جلوگیری خواهند کرد.
👉 برنامه‌ریزی برای حمل محموله؟ از طریق واتس‌اپ از ما بپرسید · زنجیره تأمین صادرات خودرو از چین چگونه کار میکند →
برای صادرات خودرو از چین به چه اسنادی نیاز است؟
مجموعه استاندارد برای حمل خودرو شامل فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، بارنامه، اظهارنامه گمرکی صادرات و در صورت نیاز، گواهی مبدأ است. یک قرارداد فروش نیز در پس‌زمینه این اسناد قرار دارد. برخی مقاصد، مدارک خاص خود را نیز اضافه میکنند، مانند بازرسی پیش از حمل یا گواهی انطباق.
این مقاله را به عنوان چک‌لیست خریدار در نظر بگیرید، نه به عنوان مشاوره حقوقی. الزامات گمرکی بسته به بندر، مقصد و زمان تغییر میکنند، بنابراین لیست نهایی را با فورواردر، کارگزار گمرکی و مقامات گمرکی خود تأیید کنید. Hanvia Motors یک صادرکننده دارای مجوز نیست و ما ادعایی مبنی بر صدور هیچ‌یک از این اسناد به نمایندگی از کسی نداریم.
فاکتور تجاری در حمل خودرو چه نقشی دارد؟
فاکتور تجاری صورت‌حساب فروشنده برای کالا است و گمرک مقصد از آن برای ارزیابی ارزش جهت تعیین عوارض و مالیات استفاده میکند. برای خودروها، این فاکتور باید نام خریدار و گیرنده، مدل و تیپ دقیق، و لیست هر خودرو با ذکر VIN، رنگ، سمت فرمان و سال مدل را شامل شود.
پیش از پذیرش فاکتور، این سه مورد را بررسی کنید:
- نام گیرنده دقیقاً با نام ذکر شده در بارنامه مطابقت داشته باشد.
- اینکوترمز (FOB، CFR یا CIF) با قرارداد شما مطابقت داشته باشد.
- ارزش‌های درج شده، ارزش واقعی معامله باشند. فاکتوری که برای کاهش عوارض واردات، ارزش کالا را کمتر از حد واقعی نشان دهد، در اکثر کشورها تخلف گمرکی محسوب می‌شود و خریدار طرفی است که در بندر متوقف خواهد شد.
در لیست بسته‌بندی خودروها چه مواردی درج می‌شود؟
لیست بسته‌بندی مشخص میکند که چه چیزی به صورت فیزیکی در محموله وجود دارد. برای خودروها، این لیست شامل VIN هر واحد، شماره موتور در صورت لزوم، وزن ناخالص و ابعاد، و نحوه بارگیری خودروها (عرشه RoRo یا کانتینر) است. راهنماهای حملونقل توصیه میکنند که تعداد، وزن و بسته‌بندی در لیست بسته‌بندی باید دقیقاً با فاکتور مطابقت داشته باشد.
اگر به صورت کانتینری خرید می‌کنید، درخواست کنید که لیست بارگیری بر اساس شماره کانتینر ارائه شود. برای درک اینکه چرا تعداد خودروها در هر کانتینر بر اسناد و مدارک تأثیر می‌گذارد، به تعداد خودروهای قابل جای‌گیری در یک کانتینر مراجعه کنید.
بارنامه خودرو باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟
بارنامه توسط شرکت حملونقل صادر می‌شود. این سند، قرارداد حمل و رسید بار است. برای وسایل نقلیه، راهنماهای فروشندگان برای واردات خودرو به چندین بازار آفریقایی نشان می‌دهد که گمرک انتظار دارد شماره شاسی (VIN) و مشخصات موتور، برند، مدل و سال ساخت در آن درج شده باشد. اینکه لیست کامل VIN در متن اصلی بارنامه قرار گیرد یا در یک پیوست جداگانه، به شرکت حملونقل بستگی دارد.
نکات کاربردی:
- پیش‌نویس اولیه. قبل از حرکت کشتی، درخواست پیش‌نویس بارنامه کنید و تمام فیلدها را بررسی نمایید. اصلاحات پس از حرکت کشتی مستلزم صرف هزینه و زمان است.
- نسخه اصلی یا تلکس ریلیز. اینکه شما نسخه‌های کاغذی اصلی را دریافت می‌کنید یا از طریق تلکس یا Sea Waybill ترخیص انجام می‌شود، بر نحوه تحویل گرفتن خودروها تأثیر می‌گذارد. این مورد را در قرارداد توافق کنید.
- در صورت استفاده از اعتبار اسنادی (Letter of Credit)، تاریخ بارنامه و نام بنادر باید دقیقاً با اعتبار اسنادی مطابقت داشته باشد. راهنمای ما در مورد مقایسه اعتبار اسنادی با T/T در خرید خودرو از چین، قوانین مربوط به زمان‌بندی را پوشش می‌دهد.
اظهارنامه گمرکی صادرات چیست؟
اظهارنامه صادراتی توسط صادرکننده یا کارگزار گمرکی او به گمرک چین ارائه می‌شود و سندی است که نشان می‌دهد خودروها به صورت قانونی از کشور خارج شده‌اند. اظهارنامه‌های صادراتی به صورت الکترونیکی و معمولاً از طریق سامانه پنجره واحد تجارت بین‌الملل چین (China International Trade Single Window) ثبت می‌شوند. طبق اطلاعیه گمرک Huangpu، مدارک پشتیبان مورد نیاز برای ثبت اظهارنامه ممکن است بسته به بندر و روش ثبت متفاوت باشد. برای خریدار، شماره اظهارنامه و وضعیت ترخیص اهمیت دارد که فورواردر شما باید بتواند آن را به شما نشان دهد.
اینکه چه کسی اظهارنامه را ثبت میکند به اینکوترمز بستگی دارد. در شرایط FOB، CFR و CIF، فروشنده مسئولیت ترخیص صادراتی را بر عهده دارد. در شرایط EXW، خریدار مسئول است. اینکوترمز تعیین‌کننده مجوزهای صادراتی یا ممنوعیت‌های صادراتی نیست، زیرا این موارد تحت قوانین ملی قرار دارند.
چه زمانی به گواهی مبدأ نیاز دارید؟
گواهی مبدأ مشخص میکند که کالا در کجا تولید شده است. برخی از مقاصد برای اعمال تعرفه‌های ترجیحی یا صرفاً برای ترخیص کالا به آن نیاز دارند و برخی از اعتبارات اسنادی نیز آن را الزامی می‌دانند. از تاریخ 1 September 2024، رویه‌های صدور گواهی مبدأ در چین تحت حاکمیت فرمان گمرکی شماره 270 قرار گرفته است که در آن اداره کل گمرک بر سیستم نظارت دارد و آژانس‌های محلی ترویج تجارت، فرآیند صدور ویزا (تأییدیه) را مدیریت میکنند.
از مرجع گمرکی خود بپرسید که آیا به آن نیاز دارید یا خیر. تصور نکنید که این امر منجر به تعرفه پایین‌تر می‌شود: برخورد ترجیحی به توافق تجاری بین چین و کشور شما و فرم دقیق گواهی بستگی دارد.
کدام کشورهای مقصد اسناد اضافی درخواست میکنند؟
فراتر از مجموعه اصلی، قوانین مقاصد بسیار متفاوت هستند:
- بازرسی پیش از حمل یا گواهی‌های انطباق. کنیا یک برنامه تأیید پیش از صادرات را از طریق KEBS اجرا میکند و خودروهای کارکرده به گواهی قابلیت تردد در جاده یا انطباق از یک بازرس تعیین‌شده نیاز دارند. سازمان استاندارد غنا اجرای استانداردهای خودروهای کارکرده خود را از 1 اکتبر 2026 اعلام کرده است، اما گزارش‌ها در مورد زمان‌بندی بازرسی پیش از حمل متناقض هستند، بنابراین با مرجع مربوطه بررسی کنید. سایر بازارها به هیچ‌کدام نیاز ندارند.
- انطباق با استانداردهای محلی. قوانین مربوط به فرمان سمت راست (RHD)، آلایندگی و سن خودرو بر عهده مرجع مقصد است.
این الزامات از راهنماهای دلالان و فروشندگان استخراج شده‌اند، بنابراین آن‌ها را به عنوان راهنما در نظر بگیرید و با گمرک یا سازمان استاندارد مقصد تأیید کنید. برای قوانین خاص هر بازار، راهنماهای ما برای غنا، سنگال، ساحل عاج، پرو و بولیوی را ببینید.
اینکوترمز چگونه مسئولیت رسیدگی به اسناد را تغییر می‌دهد؟
تحت شرایط FOB، فروشنده خودروها را برای صادرات ترخیص کرده و آن‌ها را روی کشتی تحویل می‌دهد؛ سپس خریدار هزینه و ریسک حمل دریایی را بر عهده می‌گیرد. تحت شرایط CFR، فروشنده همچنین قرارداد حمل تا بندر مقصد را منعقد کرده و هزینه آن را می‌پردازد. تحت شرایط CIF، فروشنده بیمه را با حداقل سطح برابر با بندهای محموله مؤسسه (C) اضافه میکند. تحت شرایط EXW، خریدار مسئولیت ترخیص صادراتی را بر عهده دارد.
بنابراین تحت شرایط CIF، مجموعه اسناد شما شامل گواهی بیمه نیز می‌شود. تحلیل قیمت CIF جیبوتی ما نشان می‌دهد که قیمت CIF در عمل چه مواردی را پوشش می‌دهد و حمل خودرو از چین به بنادر آفریقا جنبه‌های بندری را پوشش می‌دهد.
چه اشتباهاتی باعث رد شدن اسناد در بندر مقصد می‌شود؟
مشکلات رایج، عدم تطابق است، نه فقدان اسناد:
- تفاوت در درج VIN در فاکتور و بارنامه.
- تفاوت نام گیرنده کالا حتی به اندازه یک حرف با اعتبار اسنادی یا مجوز واردات.
- تفاوت سال مدل در فاکتور با پلاک خودرو.
- تفاوت نام مدل با آنچه در کاتالوگ مقصد استفاده می‌شود. برای جلوگیری از این مشکل، نام‌های مدل‌های چینی در مقابل نام‌های صادراتی و نام‌های BYD در چین در مقابل نام‌های صادراتی را ببینید.
- ابهام در عبارت‌پردازی اینکوترمز بین قرارداد، فاکتور و اعتبار اسنادی.
پیش از حرکت کشتی، تمام اسناد را کنار هم قرار دهید و لیست VIN، نام‌ها، مقادیر و تاریخ‌ها را مقایسه کنید. این کار ۲۰ دقیقه زمان می‌برد و از هزینه‌های دموراژ در آینده جلوگیری میکند. اگر تأمین‌کننده برای شما جدید است، راهنمای اعتبارسنجی صادرکننده و چک‌لیست تله‌های واردات خودرو کارکرده نقاط شروع مناسبی هستند.
اسناد بر اساس مدل و نوع محموله چه تفاوتی دارند؟
منطق اسناد برای هر مدلی یکسان است، اما اقلام لیست متفاوت هستند. یک کانتینر از BYD Seagull به یک لیست بارگیری به ازای هر کانتینر نیاز دارد. یک محموله ترکیبی مانند Dolphin و Seagull نیاز دارد که فاکتور بر اساس مدل تفکیک شود. عرضه جدیدی مانند Geely Galaxy Battleship 700 نیازمند دقت ویژه‌ای است تا نام تیپ‌ها در فاکتور با آنچه گمرک مقصد شما میتواند استعلام کند، مطابقت داشته باشد. برای اطلاع از وضعیت بازار، داده‌های صادراتی سپتامبر 2026 را ببینید.
سوالات متداول
اسناد اصلی برای صادرات خودرو از چین کدامند؟
فاکتور تجاری، لیست عدلبندی، بارنامه و اظهارنامه گمرکی صادرات، به علاوه گواهی مبدأ در صورتی که مقصد یا شرایط پرداخت آن را الزامی کنند. کشورهای مقصد ممکن است مدارک بازرسی یا انطباق را نیز اضافه کنند.
چه کسی اسناد صادراتی را آماده میکند؟
فروشنده و شرکت حملونقل یا کارگزار گمرکی او فاکتور، لیست عدلبندی و اظهارنامه صادراتی را آماده میکنند و متصدی حملونقل بارنامه را صادر میکند. خریدار باید پیش از حرکت کشتی، پیشنویسها را بررسی کند.
آیا برای واردات خودرو از چین به گواهی مبدأ نیاز دارم؟
تنها در صورتی که گمرک کشور شما یا اعتبار اسنادی شما آن را درخواست کند. ابتدا با مرجع گمرکی خود چک کنید.
اگر VIN بین اسناد متفاوت باشد چه اتفاقی میافتد؟
گمرک در بندر مقصد میتواند خودرو را تا زمان اصلاح اسناد متوقف کند و بانک صادرکننده اعتبار اسنادی ممکن است مجموعهای از اسناد دارای مغایرت را نپذیرد. پیش از حرکت کشتی، نسبت به اصلاح آن اقدام کنید.
آیا Hanvia Motors میتواند برای من اسناد صادراتی صادر کند؟
خیر. شرکت Hanvia Motors صادرکننده دارای مجوز نیست و اسناد صادراتی صادر نمی‌کند. در واتس‌اپ به ما پیام دهید و مدل، تعداد و بندر مقصد را اعلام کنید تا ما توضیح دهیم که معمولاً چه مجموعهای از اسناد همراه با محموله خودرو ارسال می‌شود.
👉 آیا به لیست اسناد مورد نیاز برای بندر خود نیاز دارید؟ در واتس‌اپ از ما بپرسید
—
منابع: تخصیص ترخیص صادراتی در Incoterms 2020 و حداقل پوشش CIF (موسسه بندهای محموله (C)) از راهنمای Incoterms 2020 اتاق بازرگانی هلند (KVK) و تفسیر HFW و آکادمی ICC در مورد پوشش CIF (تخصیص ترخیص صادراتی تحت FOB و EXW: فقط KVK) پیروی میکند که در اکتبر 2026 بررسی شده است. قوانین گواهی مبدأ چین (فرمان گمرکی شماره 270، لازم‌الاجرا از 1 سپتامبر 2024) از Thomson Reuters OneSource و به‌روزرسانی گمرکی KPMG چین پیروی میکند که هر دو ثانویه بر متن رسمی هستند. مجموعه اصلی اسناد صادراتی و نقش‌های فاکتور، لیست بسته‌بندی و بارنامه از راهنماهای گمرکی و حملونقل چین (جدول اسناد گمرکی شانگهای؛ Sino-Shipping) پیروی میکنند که منابع ثانویه هستند. ثبت الکترونیکی از طریق پنجره واحد تجارت بین‌المللی و این نکته که اسناد پشتیبان بسته به بندر و روش ثبت متفاوت هستند، از راهنماهای شرکت‌های حملونقل و اطلاعیه گمرک Huangpu که توسط اداره تجارت و صنعت هنگ‌کنگ بازنشر شده (فقط تا حدی تأیید شده) استخراج شده‌اند. محتوای بارنامه مختص خودرو فقط از راهنماهای فروشندگان (تک‌منبعی) است. برنامه KEBS کنیا و اطلاعیه اجرایی سازمان استاندارد غنا از گزارش‌های خبری آن نهادها گرفته شده است؛ زمان‌بندی پیش از حمل در غنا به صورت متناقض گزارش شده است. الزامات گمرکی بسته به بندر، مقصد و تاریخ متفاوت است؛ لیست را با شرکت حملونقل و مقام گمرکی خود تأیید کنید. ما هزینه‌ای اعلام نمی‌کنیم. عکس: Archives New Zealand / Wikimedia Commons, CC BY 2.0.